Visplore (https://visplore.com) ist ein Software-Startup im Bereich interaktive Data Science. Unsere Mission ist es, Fachexpert*innen der Industrie zu helfen, Entscheidungen auf Basis von Daten effizient und einfach zu treffen. Zahlreiche nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Produktion, Energie und F&E nutzen Visplore, um Industrieprozesse nachhaltiger zu gestalten und erneuerbare Energiesysteme voranzutreiben. Wir werden von internationalen VC-Investoren gestützt und haben unseren Firmensitz zentral in Wien. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine*n:

Office Assistant (m/f/d)

Als Teil unseres engagierten und hilfsbereiten Teams arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Operations-Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Unternehmen zu gewährleisten. Wir bieten einen Teilzeitvertrag mit 20-30 Stunden pro Woche.

Ihr Schwerpunkt

  • Unterstützung der Beschaffungsprozesse
  • Pflege und Aktualisieren von Daten/Akten
  • Unterstützung der Buchhaltung und des Berichtswesens
  • Administrative Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wenn benötigt
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Unser Angebot

  • Inspirierende Start-up-Atmosphäre mit hilfsbereiten und freundlichen Kolleg*innen
  •  Möglichkeit, administrative Prozesse mitzugestalten
  •  Möglichkeit, Erfahrung in den Bereichen HR, Finanzen und Administration zu sammeln
  • Arbeitsort im Zentrum Wiens (Nähe Westbahnhof)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mindestgehalt 28.714 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent), höhere Bezahlung je nach Qualifikation möglich

Ihr Hintergrund

  • Business-Hintergrund, idealerweise mit kaufmännischem Abschluss/Diplom 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  •  Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbar)
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Kreativität
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Büroarbeit und der Durchführung von administrativen Aufgaben

     

Weitere vorteilhafte Fähigkeiten

  • Buchhaltungskenntnisse bzw. -erfahrung 
  • Interesse an industrieller Data Science

Kontakt

Noora Lehtonen
nl@visplore.com,
Tel.: +43 660 1057 154
https://visplore.com/company/career/

Zurück